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Concessionnaires bureautique et télécom

Appelez au moment où le contrat se termine.

Fini les numéros pris au hasard dans les Pages Jaunes. Hostaluego vous montre les entreprises et les acheteurs publics qui arrivent en fin de contrat, avec le brief d’appel prêt et le compte-rendu rédigé après.

Démo sur WhatsApp, sur votre secteur et votre territoire.

Données d’exemple, pour illustrer.

Avant, après

La prospection change quand on sait quand appeler.

Personne ne se réveille en voulant un nouveau copieur ou un nouvel opérateur. Le seul vrai déclencheur, c’est la fin du contrat en cours.

Avant

  • Des numéros pris au hasard dans les Pages Jaunes
  • Aucune raison d’appeler ce jour-là plutôt qu’un autre
  • « Nous sommes déjà équipés », puis on raccroche
  • Les relances notées sur un carnet, ou oubliées

Après, avec Hostaluego.

  • Les structures dont le contrat arrive à échéance
  • Une raison précise d’appeler, datée et vérifiable
  • Le prestataire en place et la date de fin connus avant de composer
  • Chaque appel résumé, noté et replanifié tout seul

Comment ça marche

3 étapes, du repérage au suivi.

  1. 01

    Repérer

    Hostaluego lit les marchés publics et les changements des entreprises de votre secteur (déménagement, croissance) et classe chaque cible par score.

  2. 02

    Préparer

    Pour chaque cible, la déballe : pourquoi appeler maintenant, qui est en place, quoi dire, quoi éviter.

  3. 03

    Appeler et suivre

    Après l’appel, l’IA rédige le compte-rendu et propose la prochaine étape. Le planning et le CRM se mettent à jour.

Acheteurs publics

La date de fin de contrat, écrite noir sur blanc.

Les mairies, les écoles et les hôpitaux publient leurs marchés : date de notification, durée, montant et titulaire. Hostaluego en déduit l’échéance de chaque contrat de copieurs ou de téléphonie, et vous dit qui est le prestataire en place avant même de composer le numéro.

  • Mairies
  • Écoles
  • Hôpitaux

Le brief d’appel

La déballe : tout ce qu’il faut savoir, en une minute.

Avant chaque appel, une fiche courte à lire sur le téléphone : le déclencheur daté, les faits vérifiés avec leur source, l’accroche à dire à l’oral, la question qui fait sortir la date d’échéance, les objections probables et les pièges à éviter.

Déballe, exemple

Mairie, Haute-Savoie

Pourquoi appeler maintenant

Le marché copieurs arrive à échéance en juin 2027. La nouvelle consultation se prépare des mois avant.

Accroche téléphone

« Bonjour, je vous appelle au sujet de votre parc de copieurs : votre contrat arrive à son terme l’an prochain, et je voulais savoir comment vous préparez la suite. »

La question qui compte

Qui prépare la prochaine consultation, et pour quand ?

Objection probable

« Nous sommes satisfaits du prestataire actuel. »

À ne pas dire

Dénigrer le titulaire en place.

Compte-rendu, exemple

Appel enregistré

Note

7/10

Conversion

35 %

Résumé

Contact avec le service achats. Le contrat actuel court jusqu’à l’été prochain, la consultation sera lancée cet hiver. Intérêt pour une offre avec maintenance incluse.

Prochaine étape

Rappeler dans 3 semaines avec une proposition chiffrée.

Chance de conversion : une estimation de l’IA, pas une statistique.

Après l’appel

Le compte-rendu s’écrit tout seul.

Enregistrez l’appel depuis la fiche, après avoir prévenu votre interlocuteur. L’IA le transcrit et prépare le compte-rendu : un résumé, une note sur 10, une chance de conversion et la prochaine étape. Vous corrigez si besoin, vous validez, la relance est planifiée.

Planning et CRM

Aucune relance ne passe à la trappe.

Le planning

Vos rappels et rendez-vous, jour par jour. Une relance en retard remonte en haut, un geste suffit pour la déplacer.

  • Aujourd’huiRappeler le lycée, Gironde
  • JeudiRDV, cabinet d’expertise
  • LundiEnvoyer la proposition, mairie

Le CRM

Chaque contact avec son historique d’appels, son statut et sa prochaine action. Vos clients actuels s’importent et ne vous sont plus proposés comme prospects.

  • Mairie, Haute-SavoieRDV pris
  • Collège, GirondeAppelé
  • Clinique, RhôneÀ appeler

FAQ

Questions fréquentes

D’où viennent les données ?

De sources publiques françaises : les données essentielles de la commande publique (data.gouv.fr) pour les marchés, et le registre des entreprises pour les changements côté privé. Chaque fait de la déballe indique sa source.

Ça marche pour la bureautique et pour la télécom ?

Oui. Vous choisissez votre secteur : copieurs et impression, ou téléphonie et lignes. Les marchés suivis et le vocabulaire de la déballe changent avec lui.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Hostaluego s’ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur.

Et si le titulaire du marché est une société de financement ?

La déballe le signale et fait la différence entre le financier et le revendeur : elle ne vous présente jamais un organisme de location comme votre concurrent.

Mes données restent-elles à moi ?

Oui. Votre CRM s’exporte en CSV à tout moment.

Comment obtenir un accès ?

L’accès se fait sur invitation. Demandez une démo sur WhatsApp : je vous montre l’outil sur votre secteur et votre territoire.

Le bon appel, au bon moment.

Une démo sur votre secteur et votre territoire. Écrivez-moi sur WhatsApp.

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